掌握Excel的几个技巧

Excel是我们常用的办公软件之一，很多人用它来绘制数据表。然而，很多朋友仍然不知道如何使用Excel。为了帮助一些有需要的朋友，边肖会给你介绍一些简单的技巧，以备不时之需。

1.快速插入空行。

如果要在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选择要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可以在这一行的顶部插入相应行数的空行。

如果要在某些行的顶部插入空行，可以按住Ctrl键，依次选择要插入空行的行标签，选择这些行的整行，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令。

2.快速交换两列数据。

在Excel中，有一个简单的方法可以快速交换两列数据的内容。选中a列的数据，将鼠标移动到a列的右边缘，光标会变成十字箭头。

按住Shift键的同时，按住鼠标左键并向右拖动鼠标。拖动时，会出现一条虚线。拖动到b列右边缘时，屏幕上会出现提示“C:C”，如图1所示。

图1

这时，松开Shift键和鼠标左键，a、b列数据的交换就完成了。

3.在单元格中快速输入分数。

如果要在Excel中输入2/3，只需在单元格中输入“2/3”，按回车键，单元格中的内容会变为“2月3日”，如图2所示，那么如何在单元格中输入分数呢？

图2。

有两种方法可以选择：一种是先输入0，再输入空格，然后输入“2/3”，再按回车键。

另一种方法是在输入分数前用英文半角输入单引号，然后输入“2/3”，这样按回车键后，也可以正确输入2/3的分数。如图3所示。

图3。

4.快速输入日期。

看完上面的第三个技能，如果要输入“二月三号”，不需要逐字输入，只需要在单元格中输入“2/3”，按回车键即可。

更改为“2月3日”后，双击此单元格，仍会以“2006年2月3日”的格式显示，但鼠标离开后，会恢复为“2月3日”的样式。

要输入当前日期，请按Ctrl键；组合键可用于快速输入。

你学过这么简单的技能吗？它可以让你瞬间从新手变成高手，立刻画出数据表。想学习的朋友们，看这里，只要认真读几遍，就能学会！