在Excel中使用筛选函数的简单步骤

对于经常使用Excel的人来说，过滤功能应该比较熟悉。很多人在制作统计数据表的时候经常用到这个功能，非常好用。但是对于初学者来说，过滤功能听起来似乎很复杂。其实我不会。接下来，边肖将带您了解过滤功能在Excel中的使用。

自动筛选

自动筛选通常用于简单的条件筛选。过滤时，不符合条件的数据会被暂时隐藏，只显示符合条件的数据。我们用下面的例子来解释(如图1所示)。图1显示了一家公司的员工工资。打开“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，点击右侧向下的列表按钮，根据需要筛选出指定金额的基本工资或基本工资最高(低)的前10条记录(此值可调整)。我们还可以根据条件筛选出基本工资在一定范围内符合要求的记录。条件“和”表示两个条件要同时成立，条件“或”表示只能满足两个条件中的一个。

自动筛选

根据给定的条件，可以筛选出基本工资大于等于300、小于350的记录。此外，您可以使用“自动筛选”同时筛选多个字段。此时字段之间的限制条件只能是AND的关系。例如，筛选出“基本工资”和“职务工资”均超过380的记录。

高级筛选

“高级过滤器”一般用于条件复杂的过滤操作。过滤的结果可以显示在原始数据表中，不符合条件的记录被隐藏。也可以在新的位置显示筛选结果，不合格的记录会保存在数据表中，而不是隐藏起来，更便于数据对比。

例如，如果我们想筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380，“带薪工资”超过700的符合条件的记录，那么“自动筛选”是没有办法的，但是“高级筛选”可以轻松实现这个操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”、“实际支付”字段名称复制到数据表右侧(表中其他空白岗位均可)，在图中所示岗位输入条件。条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4是通过上述操作在新位置(B20起始位置)进行筛选的结果。

只有自动筛选和高级筛选两种筛选功能。其实自动筛选绝对会更简单！正常情况下，简单的分类不需要复杂，也不应该作为高级筛选来增加自己的烦恼。一般只要新手好好看看边肖的教程，筛选功能马上就能学会。