Word 2007:邮件合并的实用方法

通常，在Word文档上编辑完文档后，我们会将文档发送给一些朋友，而在Word2007中，我们可以直接将编辑好的文档发送给很多人。是不是很神奇？我们来谈谈邮件合并功能以及如何使用它。

邮件合并功能的目的是加快创建文档并将其发送给多人的过程。它甚至可以自定义姓名、地址等细节。

邮件合并功能

您需要做的第一件事是在Word中打开一个新文档。在Word 2007中，有一个特殊的邮件选项卡。

1.首先点击“邮件”标签，在这里你可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2.单击“开始邮件合并”。

3.选择要创建的文档类型——。您可以选择创建信件、信封、标签(每个标签都有不同的地址)等等。

4.选择“选择收件人”。这里有很多可用的选项：您可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，它分别列出了姓名、地址和电话号码)，并从Outlook联系人中选择或键入新列表。

5.插入合并字段——，它显示您可以在每个不同的字段中插入您想要的内容。例如，我选择插入到我的信中的字段包括，例如，名字，姓氏，地址，县和城市等。

6.接下来，您可以预览结果，并确保一切都按照您想要的方式进行。它显示将收件人信息导入文档后文档的外观。

7.当一切都按照你的想法设置好了，你可以点击“完成并合并”。在这里，你有很多选择。首先是能够编辑单个文档。如果选择此选项，它将为收件人列表中的每个条目创建单独的页面。如有必要，您可以进行任何编辑。第二个选项可以打印文档，最后一个选项允许您以电子邮件形式发送每一页。

邮件合并是office中最实用的功能，可以批量发送邮件。生活中，批量发送贺卡和请柬也很实用。在开始操作之前，还会提供一个使用向导。相信大家经过以上的学习和了解，一定会很好的利用它。