如何在Word2010教程中使用导航阅读

Word2010有很多方便的功能。例如，我们在阅读文档时，经常会遇到非常长的文档，这使得我们很难阅读它们。很长的文件通常读起来很麻烦。要找到具体的内容，紧紧盯着屏幕，不断滚动鼠标或Word滚动条，用关键词定位或使用键盘上的翻页键，既不方便又费时。Word2010中新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。

单词

运行Word2010，点击菜单栏上的“查看”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010的编辑窗口左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010中新增的文档导航功能有标题导航、页面导航、关键词(Word)导航、特定对象导航四种导航模式，方便您查找定位想要查阅的段落或特定对象。

1.文档标题导航。

文档标题导航是最简单的导航方式，也是最容易使用的。打开导航窗格后，单击浏览文档中的标题，将文档导航模式切换到文档标题导航。Word 2010将智能分析文档，并在导航窗格中列出文档标题。单击标题后，您将自动找到相关段落。

提示：文档标题导航是有前提条件的，打开的超长文档必须提前设置标题。如果没有设置标题，文档标题不能用于导航，但是如果文档提前设置了多级标题，导航效果会更好更准确。

2.文档页面导航。

使用Word编辑文档将自动分页。文档页面导航基于Word文档的默认分页。单击导航窗格上的浏览文档中的页面，将文档导航模式切换到文档页面导航。Word 2010将在导航窗格上以缩略图形式列出文档分页。如果单击分页缩略图，可以找到相关页面以供参考。

3.关键词导航。

除了浏览文档标题和页面，Word 2010还可以浏览关键字(单词)，点按“导航”面板上的“浏览您当前的搜索结果”按钮，然后在文本框中输入关键字(单词)。包含关键字(单词)的导航链接将在“导航”窗格中列出，您可以通过单击这些导航链接来快速定位文档的相关位置。

4.特定对象导航。

完整的文档通常包含图形、表格、公式、注释和其他对象。Word 2010的导航功能可以快速找到文档中的这些特定对象。点击搜索框右侧放大镜后面的“”，在“查找”栏中选择相关选项，可以快速找到文档中的图形、表格、公式和注释。

Word 2010提供的四种导航模式各有利弊，标题导航非常实用，但文档各级标题必须提前设置好才能使用。页面导航很方便，但准确率不高，只能定位相关页面，查找具体内容还是不方便。关键词(词)导航和特定对象导航更准确，但如果文档中有许多相同的关键词(词)或相同的对象，则应进行“二次搜索”。如果能根据自己的实际需要，结合几种导航方式，导航效果会更好。

虽然Word 2010中新增的文档导航功能还不够完善，但还是为大家浏览长文档带来了便利。如果你经常被一些超长的文档压得喘不过气来，Word 2010可以准确地为你“导航”，快速查找特定的段落、页面、文本和对象。