excel的常用技巧有哪些？分享Excel的40个常用技巧

你知道excel有哪些常用技能吗？如果你掌握了excel的实用技能，你将无法提高你的能力。下面小编将分享excel的40个实用技巧，真的很实用。

1、两列数据查找相同值对应的位置。

=MATCH(B1，A:A，0)

2.已知公式的结果。

定义名称=EVALUATE(Sheet1！C1)

已知结果的公式。

名称=GET。CELL(6，Sheet1！C1)

3.强制包装。

使用Alt回车。

4.输入超过15位数字。

问这个问题的人太多了，把它收起来。首先，将单元格设置为文本；第二，在输入数字之前输入。

5.如果B列隐藏，如果显示？

选择列a到c，然后右键单击以取消隐藏。

选择a到c列，双击选择任意列宽线或更改任意列宽。

在交流列之间移动鼠标，当鼠标变成双垂直线时拖动鼠标。

6.EXCEL中的行和列交换。

复制，选择性粘贴，选择转置和确认。

7.Excel是如何加密的？

(1)、可保存为右上角的“工具”“通用”设置。

(2)工具选项的安全性。

8.关于COUNTIF。

COUNTIF函数只能有一个条件，例如=COUNTIF(A1:A10，" "=90 ")。

80和90之间所需的缩减量为=COUNTIF(A1:A10，" " 80 "")-countif (a1:a10，" " 90 " ")。

9.根据身份证号提取出生日期。

(1)，=IF(LEN(A1)=18，date (mid (a1，7，4)，mid (a1，11，2)，mid (a1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，date (mid (a1，7，7)。

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6 (LEN(A2)=18)*2)、" #-00-00")*1

身份证的EXCEL补充：

a)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15，text(连接(“19”，mid (a1，7，6))，“#-00-00”，text (mid (a1，7，8)，”。

b)提取年龄：=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15，串联(“19”，mid (a1，7，2))，mid (a1，7，4))。

c)提取性别：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15，mid (a1，15，1)，mid (a1，17，1))，2)=1，“男”，“女”)。

10.我想完全参考SHEET1在SHEET2中输入的数据。

工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选择工作表1和工作表2。

11.不要在一列中输入重复的数字。

[数据][有效性][自定义][公式]。

输入=COUNTIF(A:A，A1)=1。

如果你想找到重复输入的数字。

格式“公式”=COUNTIF(A:A，A5)红色选择“1”格式。

12.我无法直接打开电子表格文件。

找到。文件夹选项-文件类型中的XLS文件，并确认高级中是否有参数% 1。如果没有，请手动添加。

13.excel下拉菜单的实现。

[数据]-[效果]-[序列]。

14列和10列数据聚合成一列。

=SUM(OFFSET($1)，(ROW()-2)*10 1，10，1))

15.找到两个数据公式(基本搜索功能是VLOOKUP、MATCH)。

(1)、根据满足的两个条件找到相应的结果。

=VLOOKUP(H1，A1:E7，MATCH(I1，A1:E1，0)，FALSE)

(2)根据两列匹配的数据找到对应的结果(数组公式)。

=INDEX(C1:C7，MATCH(H1I1，A1:A7B1:B7，0))

16、如何隐藏单元格中的0。

单元格格式自定义0；-0;@或选项视图"零值检查。呵呵，如果用公式，那要看情况。

17.多个工作表的单元格合并计算。

=Sheet1！D4小型张2！D4小型张3！D4，更好=SUM(Sheet1:Sheet3！D4)

18.获取工作表名称。

(1)定义名称：名称。

=GET。文件(88)

(2)定义名称：路径。

=GET。文档(2)

(3)在A1中输入==CELL(“文件名”)，获得路径级文件名。

在要获取文件名的单元格中输入。

=MID(A1，FIND(“*”、replace(A1，“”、“*”、LEN(A1)-LEN(replace(A1，“”、“)))))1、LEN(A1))

(4)用户自定义功能。

公共函数名()

将文件名改为字符串

文件名=活动工作簿。名称

名称=文件名

结束功能

19.a)如何获得一个月中的最大天数。

:“=DAY(date(2002年3月1日)-1)”或“=DAY(B1-1)”，其中B1为“2001年3月1日”。

b)当数据区包含某个字符的项目之和时，应该使用什么公式？

=sumif(a:a，" * "一个字符" " *，数据区)。

c)最后一幕的文本：

=offset($b$1，MATCH(CHAR(65535)，b:b)-1，)

d)最后一个行为编号：

=偏移量(b$1，MATCH(9.9999E 307，b:b)-1，)

Or:=lookup (2，1/(b1:b100《》 " ")，b1:b1000)。

e)如何在评委打分中去掉两个以上最高分和两个以上最低分，找到剩余人员的平均分？同时，显示删除的分数。

查看trimmean()函数帮助。

分数已删除：

最多两个：=大(数据，{ 1；2})

最少两个：=small(数据，{ 1；2})

f)如何简单判断最后一个是字母？

右(a1)*1

g)错误的字母。

=if(is number(right(a1，1))，“number”，“letter”)。

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，“字母”，“数字”)

h)如何设置单元格，使其不接受包含空格的字符。

选定的列a。

数据——有效性——自定义——公式。

=iserror(find("，a1))

数据-有效性-自定义-公式。

=len(a1)=len(trim(a1))注*单元格消空白函数=TRIM(A1)。

I)实现跳跃累加，如=a1 a4 a7 a10 a13 a16 a19 a22。

=sum(n(偏移量(a1)，(行(1:10)-1)*3，))

j)引用工作表中其他工作表的数据，但引用的工作表不是固定的。根据输入的工作表名称自动选择相应的工作表数据。公式中如何引用？

=INternet(" A1 "！"“E1”)a1是工作表名称。

k)奇数行之和=sum product((a 1: a 1000)* mod(row(a 1: a 1000)，2))。

l)偶数行之和=sum product((a 1: a 1000)* not(mod(row(a 13360 a 1000)，2))。

m)检查字符串中的字符数。

=LEN(A1)

n)计算非空单元格的数量。

公式计算的数据不能被COUNTA使用(否则，也会计算空字符)。

=COUNTIF($E$3E$65536，"？*")

o)动态求和公式，从a列的A1单元格到当前行前一行的单元格。

=SUM(间接(“a 1: a”ROW()-1))

20.易于使用的EXCEL文档修复工具。

修复工具

21.EXCEL处方操作。

将8转到三次方。您可以使用此公式，并在单元格中输入=8 (1/3)。

22.单元格中的数据分散排列。

文本格式全角输入。

23.在工作表中找到链接。

Ctrl ~或编辑链接。

24.如何用0自动填充空白单元格？

选择要更改的区域，找到“空”和“替换”0。

25.将Word中的数字转换为Excel。

方法有很多。选择“复制”将输入单元格设置为文本，然后选择“特殊粘贴”。

选择“表单转换为文本”、“单独粘贴”，并将单独选项设置为文本。

另存为文本文件>在EXCEL中打开文本文件>相应地设置导入文本对话框。

26.扩展您的命名域。

Excel允许您定义命名字段，以便您的公式更具描述性。例如，您可以使用“=SUM(奖金)”而不是“=sum (c23360c25)”。虽然Excel的命名字段通常是静态单位字段，如“C2:C25”，但在添加新数据时也可以创建动态命名字段。

要重命名字段并使其成为动态字段，请注意工作簿的名称和第一个数据单元所在的地址。它需要不是列标题，例如“$C$2”。单击插入名称定义，并在当前工作簿的名称中输入工作簿名称。在参考位置，输入“=OFFSET(奖金！$C$2，0，0，COUNTA(奖金！$ c: $ c))”，并注意其中不能有空格，然后按回车键创建一个命名字段。

这个公式可以定义您的命名字段，计算列中的值，并根据单元格的数量扩展这个字段。

27.单线和双线的简单选择。

在A列前面插入一个空列，在A1中输入1，在A2中输入2，选择A1——A2，将光标移动到A2的右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl并向下拖动到所需位置，然后按此列排序，从而将单行和两行分开。

28.如何批量向现有单元格添加固定字符？

例如，在excel中输入公司的人事信息后，上级要求原职称证书的所有编号都要加两位数，即每个人的证书编号前都要加两位数。如果逐个修改太麻烦，那么我们可以用以下方法来省时省力：

1)假设证件号码在a列，点击a列后的鼠标右键，插入a列作为b列；

2)在B2单元格中写入：="13" A2，然后按回车键；

3)看到的结果是13。