Excel2007基础教程:选择多表区域

除了单个工作表中的二维区域之外，一个区域还可以扩展到跨越多个表的三维区域。

假设你有一个工作簿来跟踪你的预算。一种常见的方法是为每个部门使用独立的表，这样数据就可以很容易地组织起来。您可以单击工作表选项卡查看特定部门的信息。

图5.3是一个简化的例子。该工作簿有四个工作表，名为总计、营销、运营和制造。这些表格的布局是相同的。唯一不同的是数值。总计表包含计算其他三个部门表中相应条目总和的公式。

假设您想对工作表应用格式，例如，使列标题加粗并有背景阴影。方法之一(不是很有效)是分别设置每个工作表的单元格格式。更好的方法是选择一个多表区域，同时设置所有表中的单元格格式。下面的例子将逐步介绍设置多表格式的方法。使用如图5 .3所示的工作簿。

图5.3工作簿中每个表的布局是相同的。

1.通过单击选项卡激活总计工作表。2.选择区域B3: F3。3.按住Shift键并单击标记为“制造”的工作表标签。在这一步中，所有的工作表都被选择在活动工作表和被点击的工作表标签之间，这实际上是一个三维的单元格区域(如图5 .4所示)。请注意，工作簿窗口的标题栏显示单词“[工作组]”，提醒用户已选择一组表并进入“工作组”编辑模式。

图5 .4在工作组模式下，您可以使用扩展到多个工作表的三维单元格区域。

4.选择开始-字体加粗，然后选择开始字体填充颜色以应用背景颜色。5.单击其余工作表选项卡之一。通过这种方式，选择一个表格，取消“工作组”模式。标题栏中不再显示单词“[工作组]”。将Excel格式应用于选定工作表的选定区域。

当工作簿处于工作组模式时，对一个工作表中的单元格所做的更改也将应用于该组中的其他工作表。当需要创建一组相同的工作表时，可以使用此功能。因为输入的任何标签、数据、格式或公式都将自动添加到组中所有工作表的同一单元格中。

注意：当Excel处于工作组模式时，某些命令会变成“灰色”，无法使用。在前面的示例中，不能通过选择“插入表格-表格”将所有这些区域转换为表格。

一般来说，选择多表区域是一个简单的两步过程。在工作表中选择一个区域，然后选择要包含在该区域中的其他工作表。要选择一组连续的工作表，请按住Shift键并单击要包含在所选内容中的最后一个工作表的表格标签。要选择单个工作表，请按住Ctrl键并单击要选择的每个工作表的表格选项卡。如果工作簿中所有工作表的布局不同，可以跳过不想格式化的表格。做出选择后，选中的工作表标签会显示在白色背景上，Excel的标题栏会显示“[工作组]”字样。

提示：要选择工作簿中的所有表格，请右键单击任意工作表选项卡，然后从快捷菜单中选择“选择所有工作表”。