在Excel2007中巧用IF函数

通常我们在Excel表格中要判断一些数据是否合格，用人脑一步一步的判断不仅浪费时间，还不可避免的会导致一定的错误。事实上，我们可以通过逻辑函数来判断一个数据是否合格，这是不同条件下不同判断的结果。今天，边肖将带领大家学习使用函数ldquoIFrdquo做出判断。

操作程序

1.打开带有原始数据的工作表，如下图是成绩单。将鼠标光标定位在需要获取结果的单元格中，然后单击ldquo插入函数rdquo的图标；

2.在弹出的ldquo插入函数rdquo，单击ldquo选择类别rdquo下拉按钮后面，在下拉菜单中，选择ldquo逻辑关系；命令，在ldquo选择函数rdquo选择区域ldquoIFrdquo选项，然后单击。确保rdquo；

3.在功能参数对话框中输入参数值。比如这里我们设置了总分不大于150的条件，分数不合格。输入参数后，单击“确定”。确保rdquo选项；

4.此时，结果将自动出现在我们工作表的选定单元格中，因此我们将使用结果值复制整个单元格。

5.拖动鼠标选择需要输入结果的剩余单元格，然后粘贴。这时你会发现，函数IF求值的结果已经全部出来了；

提示：以上，我们用逻辑函数IF来求值。这里需要注意的是，我们函数的结果并不特定于单个数据，而是用逻辑值表示是否和条件的结果。