如何在Excel表格中使用复选框控件

复选框控件可用于打开或关闭选项，通常用于在工作表中同时选择多个选项。本文以使用“复选框”控件控制Excel图表中显示的数据为例，介绍了“复选框”控件的具体用法。

1.启动Excel并打开工作表。单击“公式”选项卡的“命名名称”组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”，并输入公式'=Sheet1！如图1所示。设置完成后，单击确定关闭对话框。

图1创建一个新名称“年”。

2.再次打开“新名称”对话框，将“名称”设置为“销售额”，然后输入“=If(表1！$ a6，第一个！$B$2:$G$2，{#不适用)'，如图2所示。打开新名称对话框，将名称设置为销售额，输入'=if(表1！$ B6，第一个！$B$3:$G$3，{#不适用)'，如图3所示。

图2创建一个新名称“销售”。

图3创建一个新名称“销售”。

3.在工作表中创建一个直方图，如图4所示。选择销售数据系列并将其更改为折线图，如图5所示。

图4创建一个柱形图。

图5将销售数据系列变成折线图。

4.在“设计”选项卡的“数据”组中点击“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，在“图例项(系列)”列表中选择“销售”选项，点击“编辑”按钮，如图6所示。编辑数据系列对话框打开，系列值更改为=Sheet1！销售”，如图7所示。单击确定关闭编辑数据系列对话框。同样，将销售系列的系列值更改为"=Sheet1！销售”，如图8所示。

图6打开选择数据源对话框。

图7“销售”系列的变化系列值。

图8更改销售系列的系列值。

5.单击“开发工具”选项卡的控件组中的“插入”按钮，并选择打开列表的表单控件列中的复选框控件，如图9所示。拖动鼠标在图表中画一个“复选框”控件，将插入点光标放在控件中，将标题文本改为“销量”，如图10所示。

图9选择复选框控件。

图10绘制了一个“复选框”控件，并将标题文本更改为“销售量”。

6.右键单击控件，在上下文菜单中选择“格式控件”命令，打开“格式控件”对话框，在“控件”选项卡中选择“未选中”单选按钮，指定链接单元格地址，如图11所示。

图11格式控制对话框。

7.复制一个“销售”复选框，将显示的标题改为“销售”，打开“设置控制格式”对话框，将单元格链接地址改为B6，如图12所示。

图12格式化控件。

8.选中图表中的“销售额”复选框，取消选中“销售额”复选框，图表中只会显示“销售额”数据，如图13所示。

图13控制显示数据。