如何提高Excel的运行效率？

如何提高Excel的运行效率？提高Excel操作效率的十二大技巧。

首先，快速启动Excel。

如果你想在日常工作中经常使用Excel，可以在启动Windows时启动。设置方法：

(1)启动我的电脑进入windows目录，并根据路径启动开始菜单程序打开启动文件夹。

(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到启动文件夹中，然后将Excel的快捷方式复制到启动文件夹中。下次启动Windows时可以快速启动Excel。

如果窗口已启动，可以通过以下方式快速启动Excel。

方法1:在“开始”菜单的“文档”命令中双击任何Excel工作簿。

方法2:用鼠标将Excel应用程序从我的电脑拖到桌面，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”来创建快捷方式。要开始，只需双击它的快捷方式。

第二，迅速获得帮助。

对于工具栏或屏幕区域，只需按组合键Shift F1，用鼠标点击工具栏按钮或屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，告诉你该元素的详细帮助信息。

第三，快速移动或复制单元格。

首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开按钮进行移动。要复制单元格，只需在松开鼠标前按下Ctrl键。

第四，快速找到练习册。

您可以通过以下方式使用工作表中的任何文本进行搜索：

(a)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部分名称，可以用通配符替换；

(2)在文本属性编辑框中，输入要搜索的文本，最好是你认为唯一的单词或短语，这样搜索更容易成功；

(3)选择开始搜索。在找到符合条件的文件之前，打开对话框的状态栏将显示已找到0个文件的信息。你应该耐心等待。只有当打开按钮从灰色变为可用时，搜索才会结束。

第五，快速打印工作表。

如果在文件菜单中选择打印命令进行打印，会出现一个打印对话框供您选择，程序比较繁琐。要跳过此对话框，您可以单击标准工具栏上的“打印”按钮，或者按Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用选定的工作表选项进行打印。

第六，快速切换工作表。

按向上翻页键激活上一张工作表，按向下翻页键激活下一张工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的标签滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。

七、快速切换工作簿。

若要减少工作簿开关，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个作业，使用窗口菜单最为方便。菜单底部列出了打开的工作簿的名称。若要直接切换到工作簿，请从“窗口”菜单中选择其名称。

该菜单最多可列出9个工作簿。如果有9个以上的工作簿，窗口菜单包含一个名为多窗口的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿，只需单击所需的名称。

八、快速插入单词形式。

Excel可以处理word表格中列出的数据，可以通过以下方式快速插入word表格：

(1)打开word form所在的文件；

(2)打开Excel文件处理word表单，调整两个窗口的位置，可以看到表单和插入表单的区域；

(3)选择单词中的形式；

(4)按住鼠标左键，将表单拖动到Excel窗口，松开鼠标左键，将表单放在需要的位置。

九、快速链接在线数据。

您可以通过以下方式快速建立与在线工作簿中数据的链接：

(1)在internet上打开包含要链接的数据的工作簿，选择工作簿中的数据，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令；

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域点击左上角单元格；

(3)单击编辑菜单中的粘贴特殊命令，并在粘贴特殊对话框中选择粘贴链接按钮。如果要在不打开Internet工作簿的情况下创建链接，请单击要链接到的单元格，然后键入(=)、网址和工作簿位置。

十、快速创建工具栏。

您可以通过工具栏快速访问常用命令或自定义宏，也可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择工具栏选项卡，单击“新建”按钮，输入新工具栏的名称，然后单击“确定”。此时，新工具栏出现在窗口中。您可以用鼠标将其他工具栏中的按钮拖动到新工具栏中，按钮将被放置在此处。如果拖动时按下Ctrl键，按钮将被复制。注意：不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中，否则按钮将被删除。

十一、快速创建工作簿。

模板是创建其他工作簿的框架，可用于快速创建类似的工作簿。通过以下方式创建模板：

(1)打开要用作模板的工作簿；

(2)选择文件菜单中的另存为命令，打开另存为对话框；

(3)在文件名框中输入模板名称，并选择模板(*)。Xlt)选项，然后保存位置会自动切换到默认的模板文件夹模板文件夹；

(4)在保存位置选择电子表格模板文件夹，然后单击保存。这样，您可以基于此模板快速创建新工作簿。

十二、快速跳转到其他文件。

使用超链接在不同位置之间跳转非常方便。如果要切换到另一个文件，只需用鼠标指向带下划线的蓝色超链接文件，然后单击鼠标跳转到超链接指向的子位置即可。如果阅读后想返回，只需点击网络工具栏上的“返回”按钮。