如何自动保存和备份Excel2010表格

如何自动保存和备份Excel2010表格？

Excel2010

一、什么是“自动备份”？

在Office 2010中，新增的“自动保存未保存的文档”功能，无疑给了我们一个后悔的机会。众所周知，很久以前就在Office组件中加入了自动保存机制，文档每隔一段时间就会自动保存一次。但是，在以前的版本中，如果用户上次关闭Office时没有单击“保存”，Office将自动删除所有自动保存的记录。换句话说，在这种情况下，您的文档将保持上次保存时的状态，所有最新的修改都将丢失。

在Office 2010中，自动保存的记录将不再自动删除，而是在用户误点击后作为备份副本。也就是说，当我们在Office 2010中误点击“不保存”时，我们可以轻松还原到最新的自动备份。

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二、如何恢复“自动备份”。

那么这个恢复过程会很麻烦吗？别担心，在Office 2010中恢复未保存的文档非常方便。首先打开“文件”菜单“最近”选项卡，然后在窗口底部找到“恢复未保存的工作簿”链接。接下来，Office 2010中会弹出一个“打开窗口”，这里列出了根据保存时间排列的“未保存的文档”。

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打开未保存的文档后，我们会看到最后一次自动保存的数据。虽然可能由于存储间隔等原因不完整，但足以大大减少用户的损失。同时，当打开未保存的文件时，Office 2010会提醒用户将其保存在显眼的位置。当然，您不必担心太多自动保存的文档会占用硬盘空间，因为默认情况下，Office 2010会自动删除四天前未保存的记录。

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第三，写在最后。

可以看到Office 2010的这个改进，在实际工作中还是很有用的。唯一遗憾的是，它的版本选择窗口并不友好，所以我们只能通过修改日期来猜测。但是灵活使用这个功能后，确实可以帮助我们化解很多不必要的损失。

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