如何使用Word批量生成录取通知书？

在实际工作中，经常需要制作大量的通知，那么你是如何制作的呢？一个一个做？如果是这样的话，你真的需要学习今天的技能。本期，Word边肖与大家分享，它是用来批量制作通知，单独生成独立文本的。

需要准备好主控文档(也就是可以通用的模板)和数据表来制作批量录取通知书。

首先，打开主文档，单击邮件——开始邮件合并——信件——单击选择收件人——使用现有列表并选择适当的表单。

其次，将表格的数据插入到主文档的相应位置。在合并字段选项中选择相应的字段，然后单击预览效果。

最后，单击完成并合并——以编辑单个文档。如果需要所有记录，请单击全部。如果只需要一些记录，可以输入相应的编号。

如果需要在名字后面加一个男的或者女的头衔该怎么办？

插入合并字段的内容后，点按规则，然后选择“如果.然后.否则”，在打开的对话框中选择“名称”，然后根据需要进行设置，然后合并，系统会自动添加标题。

以上解决方案就是如何批量生成录取通知书。如果要生成单独的通知，并以名称作为文档，可以通过以下方式实现：

将选中的联系人设置为邮件合并后，在标题“录取通知书”前插入“姓名”的合并域名，然后选择“标题1”样式的文本，再选择“姓名”，将其字体颜色设置为白色。

单击完成并合并——编辑单个文档——全部。

对应合并完成后，点击查看——大纲视图，然后按Ctrl A选择全文，点击显示文档——主控文档——创建，最后另存为。

最终效果图。

这些是今天要分享的小技巧。你学会了吗？