excel甘特图使项目进度清晰可见

这里提到的进度条形图是甘特图。

甘特图定义：

任何特定项目的活动顺序和持续时间都由活动列表和时间表以图形方式表示。基本上是折线图，横轴代表时间，纵轴代表活动(项目)，线代表整个期间计划和实际的活动完成情况。

下图是典型的项目进度甘特图：

关键操作

样本数据：

第一步：

将[开始时间]单元格格式设置为“常规”:

为什么要设大将军？没有这一步，日期会自动在纵轴上运行，朋友们可以试一试。

第二步：

选择三列：项目细分、开始时间和持续天数，并插入图表堆叠条形图：

第三步：

您可以从[图标工具]——[设计]和[图标样式]中选择合适的图标样式：

第四步：

双击图表区的蓝色【开始意愿】系列，在左侧【设置数据系列格式】中选择【填充】——【不填充】:

第五步：修改横坐标。

双击水平轴数据，在左侧的设置数据系列格式中选择轴选项。边界的最小值为总项目的开始时间，最大值为总项目的结束时间，如下图所示：

第六步：修改纵坐标。

双击纵坐标轴上的数据，从左侧的设置数据系列格式中选择轴选项中的反转类别，如下图所示：

第七步：

1.将横坐标更改为日期格式；

2.修改图表标题；

3.删除图例项。

至此，本文开头的甘特图就完成了。

另一个甘特图。

有时，可以在数据表后制作一个简单的进度条，如下图所示：

这样，我们可以清楚地看到项目每个阶段的大致进度。

是使用条件格式：

第一步：

添加辅助列。为便于截图，将辅助栏目的栏目标签日期设置为月/日格式：

第二步：设置条件格式。

设置条件格式：

输入公式“=AND(E$2=$B3，E$2=$C3)”，意思是：

如果标签E2的日期“大于开始日期，小于结束日期”，则标签下相应的单元格用颜色标记。