excel图表标准数据录入:不能间隔填写
一位负责仓库管理的朋友提出的问题:
他经常向各个子仓库发送表单,要求管理员填写商品数据。但是提交的数据不规范,往往有很多空白单元格,或者某个数据没有填写,给后续的统计工作带来了很多麻烦。问:填的时候可以限制时间吗?
数据验证(数据有效性)可以解决这个问题。
效果是:
实现方法
1.选择要填写的区域,[数据]——[数据验证] (2010年及以前的版本称为数据有效性):
2.在“数据验证”对话框中:
在“设置”选项中,按如下方式设置验证条件:允许用户定义公式:
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0
【错误警告】选项,勾选“输入无效数据时出现错误警告”,样式为“停止”,提示信息为“不能用隔行或分栏填写”;
通过以上步骤,可以在不隔行的情况下填充列。
公式分析
允许的条件是:
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0
$A$2:A2为变动区,其实际位置为A2,其结束位置为当前输入单元格;
COUNTBLANK($A$2:A2)是统计区域的空白单元格数;
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0。如果区域中空白单元格的数量为0,则允许输入。
例如:
现在输入C4细胞数据。如果A2: C4区域的空白单元格数为0,则允许输入。
版权声明:excel图表标准数据录入:不能间隔填写是由宝哥软件园云端程序自动收集整理而来。如果本文侵犯了你的权益,请联系本站底部QQ或者邮箱删除。