这十个Excel数据录入技巧 有助于你早下班

一、输入人民币资本。

一句话：在汉语拼音输入法下，先输入字母V，再输入数字。

其次，输入与上一行相同的内容。

输入与上一行相同的内容。

这种方法的高效率不用描述了吧？

第三，输入已有内容。

按住组合键Alt ，单元格顶部输入的内容会自动出现。然后使用上下箭头或鼠标选择要重复输入的内容。

这种方法不仅提高了输入效率，还减少了输入错误！

四.输入工作日。

选择第一个日期，右键单击并下拉，然后在粘贴选项中选择“用工作日填充”。

设置在同一单元格中显示日期和星期几的方法：

【设置单元格格式】——【自定义】，选择【通用格式】，直接在后面加“aaaa”，如下图：

动词（verb的缩写）批量输入重复数据。

关键操作步骤：CTRL G，打开定位。

六、批量输入成块一致的数据。

按键：输入前选择一个区域，然后按CTRL+ENTER键完成。

七、多个工作表输入相同内容。

同时选择多个工作表名称，输入内容，然后右键单击工作表名称——取消工作表分组，每个工作表将具有相同的内容。

如何选择多个工作表：

如果是连续工作表，选择第一张，按住“SHIFT”键，然后选择最后一张；

如果是不连续的工作表，选择第一张，按住“CTRL”键，逐个点击工作表名称。

八、输入分数。

输入分数时，如果分子小于等于12，分母小于等于31，默认显示为日期格式，因为在EXCEL中默认“/”是日期分隔符。

如果用【设置单元格格式】解决问题，需要分别设置一位数和两位数的分母，非常麻烦。

依次输入：0-空格-分子-/-分母，可以高效解决以上问题。

九、批量填写数字或日期。

该方法可以按日期“日、工作日、年、月”等填写。关键是确定步长和终值。

十、快速设置数值格式。

[Ctrl Shift]设置通用格式。

[Ctrl Shift 1]设置千分之一整数的格式。

[Ctrl Shift 2]设置千分之一整数的格式。

【Ctrl Shift 3】设置千分之一整数的格式。

[Ctrl Shift 4]设置货币格式。

[Ctrl Shift+5]设置百分比格式。