如何随时给excel图表添加选项的二级联动菜单
“省、市、地区”等所有菜单选项都是固定的,不能随意添加。
如今采用了两级联动菜单,这样做出来的菜单选项,无论是主菜单还是副菜单,都可以随意添加、删除、修改。
效果如下:
实现的第一步:定义名称。
1.定义一级菜单名称:
在[公式]菜单下,选择[定义名称]并在[新名称]对话框中输入:
名称:一级
参考位置:=OFFSET(源数据!$A$1,1,COUNTA(源数据!$1:$1))
下图:
2.定义辅助菜单的名称:
在[公式]菜单下,选择[定义名称]并在[新名称]对话框中输入:
名称:二级。
参考位置:=OFFSET(源数据!$A$2,MATCH(链接菜单!$A2,级别1,0)-1,COUNTA(OFFSET)(源数据!$A$2,MATCH(链接菜单!$A2,1级,0)-1,200)))
下图:
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第二步:设置数据验证的主菜单和辅助菜单。
1、设置等级菜单:
将鼠标放在要成为一级菜单的单元格中,在数据菜单中选择数据校验,在弹出的数据校验对话框的设置选项卡中,选择校验条件为允许序列,源为=一级,并确认,如下图所示:
2.设置辅助菜单:
鼠标放在要制作二级菜单的单元格中,在数据菜单中选择数据验证。在弹出的“数据校验”对话框的“设置”页签中,允许校验条件,来源为“=二级”,确定如下图所示:
通过以上两个步骤的设置,无论添加或删除选项,主菜单和辅助菜单都会发生变化。
公式分析
1.主菜单公式:
=OFFSET(源数据!$A$1,1,COUNTA(源数据!$1:$1))
这个公式的含义是:基于数据源表中的A2单元格,偏移量为1行,COUNTA(源数据!$1:$1).其中,COUNTA(来源数据!$133,360 $1)的返回值随着第一行数据的增加而增加,可以实现一级菜单的动态数量变化。
2.二级菜单公式:
=OFFSET(源数据!$A$2,MATCH(链接菜单!$A2,级别1,0)-1,COUNTA(OFFSET)(源数据!$A$2,MATCH(链接菜单!$A2,1级,0)-1,200)))
这个公式的意思是:基于数据源表中的单元格A2,偏移到第0行,MATCH(联动菜单!$A2,级别1,第0列后的单元格)-1,然后取单元格所在列的行数。列数为200,其中200为比较数,可以根据实际情况进行更改。
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