excel透视表也需要“美与美”

很多朋友说可以用透视表来做。确实，您可以使用透视表，但是大多数朋友制作的透视表如下所示：

而不是你想要的：

以上两个表在以下地方有所不同：

型号、产品名称和颜色项目不在三个平行的列中列出，而是逐步显示。

许多分项汇总行；

不必要的“-”子选项；

这是因为您没有设计或美化您的透视表。

美化步骤

步骤1:以表格形式显示。

鼠标放在数据透视表的任何单元格中，在浮动的数据透视表工具中，选择“设计”选项卡，然后选择该选项卡下的“报表布局和在表中显示”表单。

这一步的结果是，型号、产品名称和颜色项不再逐级显示，而是变成三个平行的列，如下图所示：

第二步：不显示分类汇总。

同样，在浮动数据透视表工具中，选择设计选项卡，然后选择此选项卡下的分类汇总，并选择不显示分类汇总。

此步骤的结果是不再显示许多明细汇总行，如下图所示：

此时，只有一行型号或名称相同的行显示型号和名称，其他行的型号和名称单元格为空。

第三步：重复所有连续的标签。

同样，在浮动透视表工具中，选择“设计”选项卡，然后在该选项卡下选择“报表布局”和“重复所有连续标签”。

由于此步骤，空白的模型和产品名称单元格也被填充，如下图所示：

第四步：移除“/”按钮。

在浮动的【透视表工具】中选择【分析】页签，点击该页签下的["/"按钮，将其变为未选中状态。

这一步的结果是透视表区域没有“/”按钮，如下图所示：

经过以上四个步骤，透视表就变成了“普通表”。

当然，透视表的数据项标签是可以重命名的。例如，您可以通过直接选择“合计项目：S”来输入新的标签名称，但该标签名称不能与源数据表中的列标签重复。